Weryfikacja czynnego podatnika VAT – obowiązek każdego przedsiębiorcy
Od 26 czerwca br. podatnicy mogą sprawdzić, czy ich kontrahenci są czynnymi podatnikami VAT. To obowiązek wszystkich przedsiębiorców. Jeżeli wystawca faktury nie jest vatowcem, a płatnik zorientuje się o tym po dokonaniu płatności, nie będzie mógł ubiegać się o zwrot VAT-u z tytułu tej należności. Wprowadzane są narzędzia, dzięki którym przedsiębiorca może zapobiec takim sytuacjom.
Weryfikacja online
Podatnicy mogą w prosty sposób sprawdzić, czy ich kontrahenci są czynnymi podatnikami VAT. Wystarczy, że wejdą na stronę http://ppuslugi.mf.gov.pl/_/ i w stosownym polu wpiszą identyfikator podatkowy NIP kontrahenta, od którego otrzymali fakturę. Po wykonaniu tej czynności wyświetli się jeden z trzech następujących komunikatów:
- Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT
- Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny
- Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony
Możliwe jest także wydrukowanie komunikatu wskazującego status podmiotu w VAT. Ponadto podatnicy nadal mogą skorzystać z dotychczasowej możliwości wnioskowania o zaświadczenie z urzędu skarbowego w tym zakresie, czy też telefonicznego kontaktu z urzędem skarbowym w celu potwierdzenia tego statusu.
Jak weryfikują duże firmy?
Z bieżącą weryfikacją wszystkich swoich kontrahentów mogą mieć problemy średnie i duże przedsiębiorstwa, które codziennie otrzymują dziesiątki, a nawet setki faktur. Takim firmom pomóc może dobrze skonfigurowany system ERP, którego funkcjonalności dostosowane są do nowych przepisów prawa. Jednym z systemów, które pomaga w weryfikacji czynnego podatnika VAT, jest pakiet TETA ERP firmy unit4 Polska.
W TETA ERP mamy możliwość pobrania danych kontrahenta po numerze NIP i zweryfikowania czy kontrahent jest czynnym vatowcem. Informacja ta jest zawsze aktualna – system weryfikuje ją w momencie kiedy dana faktura jest rejestrowana w systemie
– mówi Mateusz Łaba, menadżer produktu w Unit4 Polska.
Oprogramowanie umożliwia też szybką weryfikację kontrahenta, podczas wpisywania go po raz pierwszy do bazy danych – system automatycznie odpytuje bramkę ministerstwa i wyświetla odpowiedni status kontrahenta. Te zmiany w TETA ERP są udostępniane naszym klientom w ramach posiadanej opieki serwisowej, ponieważ wynikają z aktualnie obowiązujących przepisów prawa
– dodaje Mateusz Łaba.
Weryfikacja na skalę europejską
Firmy, które realizują transakcje międzynarodowe w obrębie Unii Europejskiej mogą także poddać weryfikacji aktywność numeru VAT klientów z innych krajów. Do tego celu służy specjalnie udostępniona przez Komisję Europejską wyszukiwarka – VIES: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?locale=pl
