Decydując się na wdrożenie oprogramowania w firmie często zapominamy o dokumentacji projektowej. Dlaczego jest istotna, co powinno się na nią składać i jaką powinna przyjąć formę, aby skutecznie zabezpieczyć interesy naszego przedsiębiorstwa?
Aby nowy system w firmie mógł być sukcesem, niestety nie wystarczy sięgnąć po najdroższy czy też najbardziej renomowany produkt - może być on bowiem zupełnie niedopasowany do potrzeb naszego przedsiębiorstwa. Zanim przejdziemy więc do wyboru konkretnego rozwiązania informatycznego, koniecznie pochylmy się nad wymaganiami, które wobec niego stawiamy. Uchroni to nas przed niepotrzebnymi wydatkami, marnowaniem czasu i nieporozumieniami.
Jeszcze niedawno, aby przewidzieć np. wielkość i strukturę przyszłych firmowych przepływów pieniężnych, konieczne było zastosowanie metod statystycznych. Niezbędne dane najczęściej pobierano ręcznie, następnie poddawano je wyrafinowanej obróbce. Na szczęście obecnie jest inaczej - dzięki nowoczesnym systemom Corporate Performance Management (CPM) i wbudowanym w nie mechanizmom sztucznej inteligencji.
Wybór oprogramowania zazwyczaj nie jest łatwy, zwłaszcza gdy jednym z kryteriów jest cena. Poszczególne opcje budżetowe różnią się między sobą między innymi sposobem wdrożenia, zakresem opieki serwisowej, zabezpieczeniami czy możliwością personalizacji. Mimo że droższy nie zawsze oznacza lepszy, po tanie syste my IT często nie opłaca się sięgać.
